E-mailová doména je část e-mailové adresy za symbolem @ a identifikuje poskytovatele e-mailové služby nebo konkrétní organizaci. Například v adrese Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript. je e-mailová doména mojefirma.cz. Použití vlastní e-mailové domény místo běžných poskytovatelů jako Gmail nebo Seznam.cz pomáhá budovat profesionální image a zvyšovat důvěryhodnost.
Výhody vlastní e-mailové domény
- Profesionální vzhled – E-maily s firemní doménou působí důvěryhodněji než adresy z bezplatných služeb.
- Zvýšená bezpečnost – Možnost využít pokročilé ochrany proti spamu, phishingu a únikům dat.
- Snadná správa uživatelů – Firmy mohou přidělovat e-mailové adresy zaměstnancům a nastavovat přístupová práva.
- Lepší doručitelnost – Firemní e-maily jsou méně často označovány jako spam.
- Kontrola nad daty – E-maily jsou uloženy na vlastním serveru nebo u důvěryhodného poskytovatele.
Jak získat vlastní e-mailovou doménu?
- Registrace domény – Nejprve je nutné zaregistrovat doménové jméno u registrátora (např. Wedos, Forpsi, Active24).
- Výběr poskytovatele e-mailového hostingu – Existují různé varianty e-mail hostingu, od bezplatných po profesionální řešení (Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Mail).
- Konfigurace DNS záznamů – Nastavení MX (Mail Exchange) záznamů směrujících e-mailovou komunikaci na správný server.
- Nastavení e-mailových klientů – Možnost přístupu přes webmail nebo konfigurace v aplikacích (Outlook, Thunderbird, Gmail).
- Zabezpečení e-mailu – Doporučuje se implementovat SPF, DKIM a DMARC záznamy pro ochranu proti podvrženým e-mailům.
Jak správně nastavit e-mailovou doménu pro firmu?
- Vytvořte e-mailové adresy pro různé účely (např. info@, podpora@, faktury@).
- Používejte filtrování spamu a antivirovou ochranu.
- Nastavte e-mailovou archivaci a pravidelné zálohování.
- Implementujte dvoufaktorové ověřování (2FA) pro vyšší bezpečnost.
Vlastní e-mailová doména je zásadní pro profesionální komunikaci, bezpečnost a kontrolu nad firemní e-mailovou infrastrukturou. Správně nastavený e-mail hosting zlepšuje doručitelnost zpráv a chrání před kybernetickými hrozbami. Při výběru poskytovatele je důležité zvážit funkce, cenu a úroveň zabezpečení, kterou firma potřebuje.
